Privacy Policy

GARANZIA DI PROTEZIONE E RISERVATEZZA DATI 
Informativa in materia di Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 12 e ss. Regolamento UE 679/2016.
Ai sensi del Regolamento 679/2016 dell'Unione Europea, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità̀ e dei diritti che può esercitare. 
In questa prospettiva il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni necessarie ad assicurare un uso corretto in ossequio al principio di responsabilizzazione. In tale ottica Vi preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – DATI DI CONTATTO
Pitti Immagine S.r.l. con sede in Via Faenza, 113 – Firenze, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano e quelli da esso eventualmente forniti che riguardano i suoi espositori, allestitori, fornitori, ecc., acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate. È compito del cliente fornire le necessarie informazioni ai suoi incaricati riguardo al trattamento dei dati di cui sopra.
Per ogni comunicazione in materia di privacy o per l'esercizio dei diritti spettanti all'interessato in base alla normativa, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo: privacy@pittimmagine.com

CATEGORIE DI DATI – SISTEMI DI TRACCIAMENTO
I dati personali che trattiamo sono quelli specificati nell'ambito della modulistica cartacea e/o del sistema informatico di registrazione delle anagrafiche presente sul sito istituzionale.
Si tratta genericamente di dati anagrafici, denominazioni societarie, indirizzi mail o recapiti telefonici.
Per i dati che raccogliamo e trattiamo attraverso cookie non tecnici rimandiamo a quanto indicato sopra nell'introduzione a questa informativa ed alla Cookie Policy.
Per fornire informazioni sul programma e su ogni informazione pratica relativa alle manifestazioni, Pitti Immagine S.r.l. si potrà avvalere anche di dati personali tratti da fonti generalmente accessibili; anche a questi dati si applicano queste Garanzie di protezione e trattamento. 

SERVIZIO DI BIGLIETTERIA 
Il servizio di biglietteria, svolto direttamente da Pitti Immagine S.r.l., richiede il trattamento dei dati dei visitatori richiesti nella scheda di registrazione. Tali dati saranno trattati secondo questa policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 
I dati personali raccolti sono necessari e saranno utilizzati:
a) per finalità connesse agli adempimenti di natura contrattuale, precontrattuale, legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio, per gestione di reclami;
b) per informare sulle nostre attività riguardo alla manifestazione o ad attività analoghe nostre o del nostro gruppo.
I dati personali trattati non necessitano del Vs. consenso. Infatti, il trattamento dei dati personali raccolti è connesso ad aspetti precontrattuali e contrattuali e per informarVi circa servizi identici o analoghi a quelli acquistati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA 
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza sotto il controllo di Pitti Immagine S.r.l., con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge, salva la comunicazione a terzi secondo accordi specifici di trattamento sotto il nostro controllo e per nostro conto, ai fini sopra indicati e come qui di seguito precisato.

COMUNICAZIONE A TERZI
I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per l'espletamento delle finalità sopra specificate o per lo svolgimento delle attività connesse, strumentali o di supporto alle medesime.
Tali terzi tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento o, in base al caso, in veste di Responsabili Esterni espressamente nominati dal Titolare, in quest'ultima ipotesi attenendosi alle istruzioni e operando sotto la vigilanza del Titolare del trattamento.
Si tratta in special modo delle seguenti categorie di soggetti:

• dipendenti, fornitori, collaboratori del Titolare;
• società esterne e altri professionisti che svolgono specifici servizi per nostro conto;
• fornitore del servizio di invio della newsletter, che è stato nominato Responsabile esterno del trattamento;
• enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;

L'interessato può richiedere di conoscere i terzi destinatari dei propri dati, secondo l'art. 19 del regolamento 679/2016/UE.
Il badge che consegniamo per l'accesso contiene i dati personali che ci avete fornito nella scheda di registrazione. La lettura del badge da parte degli espositori a mezzo di lettore ottico o mobile app PittiSmart consente loro di avere accesso ai dati personali contenuti nella presente scheda, secondo le finalità e le modalità di trattamento proprie di ciascuno di essi.
Attraverso la nostra piattaforma online (MyPitti) condividiamo con gli espositori alcune
informazioni relative ai visitatori delle loro pagine dedicate su Pitti Connect. in particolare:

• la tipologia del visitatore (es. giornalista, buying office, distributore, negozio. ecc.);
• il nome del visitatore e dell'azienda/testata giornalistica di cui fa parte;
• il Paese e città di provenienza;
• il numero di telefono dell'azienda;
• la data dell'ultima visita online alla pagina del brand.

Gli espositori potranno contattare i visitatori attraverso il tool interno di Pitti Connect che consente di inoltrare un messaggio senza mostrare l'indirizzo e-mail.

TEMPI DI CONSERVAZIONE 
I dati personali acquisiti direttamente dai soggetti interessati in relazione alla partecipazione alla manifestazione saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione a norma di legge. 
I dati personali acquisiti da fonti generali di libero accesso a fini di informazione e promozione e quelli acquisiti direttamente dal soggetto interessato saranno conservati a solo scopo di informazione sulle nostre attività riguardo alla manifestazione o ad attività analoghe nostre o del nostro gruppo, nei modi e limiti di legge, salva la richiesta di loro cancellazione da parte del soggetto interessato.

SERVIZIO NEWSLETTER
Se non siete interessati a ricevere la nostra newsletter, potete effettuare la disiscrizione in qualsiasi momento, cliccando sul link "Disiscrizione" presente in una delle qualsiasi mail ricevute.
In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione e-mail all'indirizzo privacy@pittimmagine.com.

DIRITTI DELL’INTERESSATO 
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016/UE, ossia:

• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• Diritto all’opposizione al trattamento (21);
• Diritto di revoca del consenso;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, nei casi previsti dal Regolamento.

Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it.
Per l’esercizio di tutti i sopracitati diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo sopra riportato nella seconda sezione di questa policy, specificando l’oggetto della richiesta.
Al ricevimento di una specifica richiesta dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento, il Titolare fornirà a titolo di riscontro le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare informerà l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
In caso la richiesta non sia ritenuta ammissibile, l’interessato è informato senza ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Qui di seguito, nel dettaglio, i singoli diritti riconosciuti all’Interessato:

DIRITTO DI ACCESSO – ART. 15
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
1. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
2. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

DIRITTO DI RETTIFICA – ART. 16
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE – ART. 17
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO – ART. 18
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEL DATO – ART. 20
1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

DIRITTO ALL’OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO – ART. 21
1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Oltre ai diritti suddetti, l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità̀ di controllo nell’ipotesi di legge.